Se organizar é o primeiro passo para alcançar resultados. Diante das inúmeras demandas e rotinas que se apresentam diariamente no ambiente de trabalho, ter um controle de tarefas é essencial.
Não ter uma visão completa do que precisa exatamente ser feito aumentam a procrastinação. Isso porque as chances de você querer fazer tudo ao mesmo tempo são muito grandes e no final você vai acabar não fazendo nada bem feito.
Um controle de tarefas permite à empresa uma gestão maior sobre os processos e sobre a equipe. Contribuindo não só na execução dos projetos, mas também no controle do tempo, garantindo maior produtividade e eficácia no trabalho diário.
Mas montar um controle de tarefas não é tarefa fácil e exige dedicação e disciplina de todos os envolvidos para que sigam à risca o que foi definido.
Neste processo a tecnologia pode ajudar com inúmeras ferramentas de gestão de tarefas e projetos que oferecem mais agilidade, eficiência e maior integração.
Quer saber quais as ferramentas mais utilizadas no controle de tarefas para otimizar seu dia e potencializar a produtividade da sua equipe? Neste artigo separamos para você as 7 ferramentas mais utilizadas no mercado.

As melhores ferramentas para controle de tarefas

controle de tarefas passou a ser fundamental para quem busca ter maior controle sobre o dia a dia da empresa. E não só isso, empresas que conseguem organizar seu planejamento tem um fluxo de trabalho mais eficiente e mais próximo dos bons resultados.
Conheça abaixo 7 ferramentas de gestão de trabalho (individuais e em equipe) para lhe ajudar nesse desafio:
  1. Trello;
  2. Asana;
  3. Todoist;
  4. Quire;
  5. Taskboard;
  6. Wunderlist;
  7. Runrun.it.
Quer seguir essa rotina de controle de tarefas de forma eficaz? Vamos agora conhecer as principais funcionalidades de cada uma dessas ferramentas.

1. Trello

Trello é uma das ferramentas de controle de tarefas mais utilizadas no mercado. Seguindo o método kanban de gerenciamento, que tem como foco uma gestão visual, a ferramenta se destaca pelo dinamismo e pela facilidade de uso.
Visualmente ele é atraente e permite ao gestor ou a própria equipe inserir marcações coloridas para determinar a importância das tarefas em cada quadro.
É possível também fazer um controle de tarefas nele por fases do projeto, separando por: o que tem que ser feito, o que está sendo feito e finalizados.
Essa é uma ferramenta de controle de tarefas bastante usual para freelancers e empresas de pequeno e médio porte.
Vale a pena testar sua funcionalidade.

Controle de tarefas: conheça as melhores ferramentas para o RH
Ferramenta Trello. Fonte: Trello.

2. Asana

Asana é descrito como o gerenciamento de trabalho baseado em equipe, que tem como foco a organização e controle de tarefas.
Lançado em 2011, essa ferramenta sempre teve como objetivo criar a integração das equipes, tendo como diferencial o chat colaborativo.
Com o Asana é possível:
  • especificar prazos;
  • delegar tarefas;
  • anexas arquivos;
  • acompanhar o status das tarefas;
  • montar cronograma;
  • criar agenda e etc.
A ferramenta permite também uma integração com e-mail, Google Drive, Google Agenda, entre outras integrações.
A ferramenta está disponível, além do PC, nas versões mobile para Android e IOs.  

Controle de tarefas: conheça as melhores ferramentas para o RH
Ferramenta Asana. Fonte: Asana.

3. Todoist

Todoist é uma ferramenta de controle de tarefas mais usual para a gestão individual, apesar de também ser utilizado por equipes em geral. Ele possui um design simples, clássico e funcional, que em alguns momentos lembra o próprio Gmail.
Já que separa as categorias à esquerda e tarefas a direita. Um dos seus recursos mais interessantes é o “Todoist Karma”. Nele é utilizado um método de gamificação onde a cada tarefa concluída você ganha pontos e vai subindo de nível profissional na ferramenta.
Ele está disponível tanto para PCs, como para Android e IOs.

Controle de tarefas: conheça as melhores ferramentas para o RH
Ferramenta Todoist. Fonte: Todoist.

4. Quire

Com um visual básico e simples, o Quire é uma ferramenta de controle de tarefas e que assim como o Trello, se apoia no método Kanban de gerenciamento.
Isso significa que ele permite o uso de cartões como marcadores das tarefas. Nele você pode organizar as rotinas e escolher algumas cores que podem determinar a importância ou se a tarefa está sendo feita ou concluída.
Além disso, ele se organiza para que você consiga separar o projeto em subtarefas para que uma coisa seja feita de cada vez, proporcionando maior rapidez e organização.
É possível também anexar arquivos, tags para encontrar as tarefas mais facilmente e até subir projetos concluídos para a ferramenta. O Quire funciona bem como um desdobrador de ideias, mas que também permite o controle das mesmas.
Ele está disponível para PC e também para Android e IOs.

Controle de tarefas: conheça as melhores ferramentas para o RH
Ferramenta Quire. Fonte: Quire.

5. Taskboard

Taskboard é um dos modelos mais simples de controle de tarefas, isso porque ele utiliza também o método kanban na sua essência.
Basta então apenas um quadro ou cartolina, algumas colunas de tarefas e inúmeros post-its que indiquem o desdobramento de cada uma delas para montá-lo.
Esse quadro de tarefas permite que toda a equipe visualize o trabalho e saiba o que precisa ser feito, quais são as prioridades e o que já foi concluído. Assim fica mais fácil medir esforços e manter a roda de trabalho girando.
Esse método de Taskboard funciona tanto para um controle de tarefas individual como em grupo, devido a sua facilidade de montagem. Mesmo sendo simples é extremamente eficaz em função do seu caráter visual e amplo sobre as tarefas a serem executadas.

6. Wunderlist

Wunderlist é recomendado para um controle de tarefas mais simples. Algo como um “anotador de rotinas”.
Seu design simples permite que você descreva as atividades diárias e até ligue alertas para lhe avisar sobre a execução das mesmas no seu celular ou e-mail.
Você pode definir as tarefas por grau de importância e também prioridade. Assim fica mais fácil visualizar os projetos do dia a dia e principalmente não perder os prazos de entrega.
É possível compartilhar suas tarefas com outras pessoas e ter acesso ao aplicativo via mobile por Android ou IOs e também via PC.

Controle de tarefas: conheça as melhores ferramentas para o RH
Ferramenta Wunderlist. Fonte: Wunderlist.

7. Runrun.it

Gerenciador de tarefas e projetos. O Runrun.it se coloca como um dos destaques do mercado quando se fala em controle de tarefas. É uma ferramenta, que como ela mesmo se descreve, de menos microgestão e de mais lucratividade.
Por meio dela é possível ter uma visão ampla sobre todos os projetos. Com um dashboard extremamente funcional é possível:
  • visualizar tarefas em aprovação
  • visualizar tarefas atrasadas;
  • visualizar prazos de entrega;
  • visualizar o tempo gasto com cada tarefa por cada funcionário;
  • visualizar projetos concluídos e etc.
Run Run.it tem como foco esse gerenciamento em tempo real, onde é possível uma flexibilidade nas tomadas de decisão nocontrole de tarefasOferecendo assim uma grande integração entre as equipes, já que é possível criar uma ordem de funções, aprovações e etc. O serviço é pago, mas permite um teste grátis de 14 dias.   

Controle de tarefas: conheça as melhores ferramentas para o RH
Ferramenta Runrun.it. Fonte: Runrun.it.

A importância do controle de tarefas

Possuir um controle de tarefas, tanto individual como para a equipe, é um grande diferencial dentro da competividade de mercado. Isso porque quando a empresa se organiza tem grandes chances de aumentar a produtividade e a eficiência com que executa os projetos.
E esse controle de tarefas é importante tanto para o profissional, individualmente, controlar seu trabalho diário, como para a empresa.  
Isso porque para a organização esse controle de tarefas possibilita mensurar o tempo gasto nos projetos, prazos de entrega e possibilita maior integração entre o time.